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September 01, 2004
“域”与“宏”在应用中的区别
“域”与“宏”在应用中的区别
(原文出处： 新浪网)
在信息化教学及管理中，教师们要经常应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在微软的Office组件中，“域”与“宏”就是两种自动化很强的功能，但由于概念比较抽象，初学者往往觉得很难。笔者曾经做过一个小范围的调查，教师中了解并能很好地应用“域”与“宏”的人并不多。由于两者都可用代码编辑，所以特别容易混淆，其实两者在应用中还是有很大区别的，我们一起来看一下。
“域”的应用
“域”相当于文档中可能发生变化的数据，可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中，可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。
例如，编辑教案时在文档中插入日期、时间、公式等，并可以随时更新，这就是利用了“域”的功能和特性。在Word中具体应用“域”的操作如下：
1.插入“域”
选中待插入“域”的位置，执行“插入/域”菜单命令，在“域类别”中选择插入“域”的种类，在“域名”中选择名字，然后单击[确定]按钮。
2.执行“域”
插入“域”后，插入点会自动出现结果，文档改动后，右击“域”(数值)，选择菜单中的“更新域”即可更新该项数据。
3.“域”代码
右击“域”，单击“切换域代码”命令，会出现“域”代码，“域”代码可以输入并修改，也可用“Ctrl+F9”直接创建“域”代码，再次切换，可变为数据。
“宏”的应用
如果在Word中反复执行某项任务，可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，就好像是DOS下的批处理命令一样，可以实现任务执行的自动化。我们来看一个例子：
在编辑数学试卷时，经常要用到各种各样的数学公式，而启用公式编辑器的步骤比较繁琐，其实可以把这些操作步骤录制成“宏”，能够大大提高效率，下面是操作步骤：
1.录制新“宏”
(1)执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。
(2)在“宏名”中输入“输入公式”文字信息。
(3)单击[键盘]按钮，在“新按快捷键”中按“Ctrl+S”组合键，单击[指定]按钮，最后单击[关闭]按钮。
(4)执行“插入/对象/公式编辑器”菜单，启动公式编辑器，输入任意一个公式后关闭公式编辑器。
(5)单击录制“宏”面板上的[停止]按钮，结束录制。
2.执行“宏”
按“Ctrl+S”键启用宏，即可进行公式编辑器的使用。
3.“宏”代码
执行菜单“工具/宏/宏”命令，选中宏名“输入公式”，单击[编辑]按钮，打开“宏”编辑窗口，可编辑“宏”代码如下：
Sub分式()
'分式Macro
'宏在2003-9-5由sanshan录制
Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False
End Sub
“域”代码和“宏”代码都有比较复杂的语法体系，它们可以灵活多变地完成某些功能，教师也可以不管它们的代码，只是利用它们各自的特性来实现很多复杂的操作，从而满足办公自动化的需要。
Posted by hanmingqiu at 04:04 PM | Comments (4)
用Word制作试卷技巧三则(转载)
http://tech.sina.com.cn 2000/12/07 计算机应用文摘 郑 俊
一、填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用“Shift+—”来输入，输完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法。先用上述方法在插入点输入一段空格线(较短的)，然后选中它，再单击“工具”→“自动更正”，在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在“替换”框中键入一个易记的符号，如大写的PP，单击“添加”，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或其它字符，即出现一个较短的空格线；如连按三个P即出现一个较长的空格线。方便吗？
二、录入是非题(或选择题)后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间有一些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作，可通过使用宏来实现。
先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先不输入)，输入时尽量使用自动编号功能，在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按“Shift+回车”来换行。
宏的录制：
图1
把光标移到任意一个选择或是非题的最后，再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中输入一个易记的名字，再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮，出现如图1所示的对话框，在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键，如“Alt+9”，再单击“指定”、“关闭”按钮。此时，屏幕上出现一工具栏，有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下来的所有操作都会被一一录制下来(“脚”下留神！)。先在水平标尺的任意处单击鼠标，则在单击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击，则出现一“制表位”对话框，如图2，在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置)，在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式，在“前导符”选项中选择第3种，单击“确定”返回编辑画面，此时不要改变光标位置，按Tab键，即在光标处出现了一条前导虚线，再输入括号。此时可单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
图2
宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面，再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”，即可出现刚录制的全部内容。
注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目，再执行宏，而不要一题题目输好马上就运行一个宏，否则会出错。
三、特殊符号及格式的输入
1.特殊符号的输入：
图3
在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮，/插入图Word-03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入。
2.上、下标的输入：
虽可在“格式”→“字体”里实现，但使用快捷键会方便得多。方法如下，当你在想输入上标的时候，同时按下“Ctrl”+“Shift”+“+”，再接下来输入的字符都可成为上标，再按“Ctrl”+“Shift”+“+”一次，即取消上标状态。想输下标的话，只需把上述的快捷键换成“Ctrl”+“+”即可。
3.分式、根式的输入：
对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成，在此不多讲，而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现：
先用Ctrl+F9 插入域符(带底色的一对花括号)，然后在花括号内输入域代码，分式的域代码格式为“eq \f (分子，分母)”，(不带引号，“eq”与“\”之间有空格。下同)，根式的域代码格式为“eq \r(n，表达式)”，输入并检查无误后，按Shift+F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下：
域代码为：eq \f (3,4)
域代码为：eq \f (a2-b2,a3+b4)
域代码为：eq \r (3)
域代码为：eq \r (3,a-b)
域代码为：eq \f(-b±\r(b2-4ac),2a)
Posted by hanmingqiu at 09:12 AM | Comments (6)